1、安排、协调领导的日常工作与外出行程,协调领导与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务,及时提醒领导计划内的工作安排;
2、组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备领导所需的会议文件,并做好会议录,跟进有关决议的执行落实情况;
3、负责收集及统计汇总领导所需的各类报表整理,并做好相关资料、文件的分类、保管及归档工作;
4、负责做好领导的对外联络、来电、来函等协助工作,做好相应的记录,接待来访的重要客人做好预约工作,尽可能地减少外界对领导工作不必要的打扰,配合领导处理外部公共关系(政府及社会关系);
5、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料,起草公司年度工作总结及相关领导的发言稿;
6、做好公司各类单据、文件的呈送、分发、处理、归档等工作,协助领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作,并将领导批示进行记录整理,及时向相关部门传达领导批示,跟进领导想要了解的工作进展情况;
7、领导交办的其他工作。